В начале 2024 года заказчик дорожного контракта в Ростовской области инициировал независимую экспертизу сметной документации, представленной подрядчиком перед заключением основного соглашения. Причиной стало резкое увеличение сметной стоимости по сравнению с ориентировочной, а также подозрение в завышении объёмов. Проверка проводилась в досудебном порядке с целью защитить интересы заказчика при формировании предельной цены договора.
Контракт предусматривал капитальный ремонт автодороги III категории длиной 1,2 км, включая полную замену основания, новое покрытие, обочины и обустройство водоотвода. Сметная документация была составлена по базе ТЕР Ростовской области, с применением коэффициентов условий работ и индексов пересчёта.
В процессе проверки были сопоставлены сметные объёмы с проектной и рабочей документацией, проанализированы применённые коэффициенты и логика расчётов:
По итогам экспертизы заказчик направил подрядчику перечень замечаний с обоснованием перерасчёта по 14 позициям. В результате повторной проверки смета была скорректирована на 13,7 млн рублей, без снижения качества конструктивных решений. Контракт был заключён по откорректированной стоимости, с дальнейшим контролем со стороны технического заказчика. Кейс подтвердил эффективность сметной экспертизы как инструмента защиты бюджета и исключения необоснованных затрат ещё до начала работ.